Visa svarīgā informācija par jūsu būvniecības projektiem — vienuviet.
No WhatsApp ziņojumiem, tāmēm un izmaksu čekiem līdz klienta apstiprinājumiem, papildu darbiem un maksājumiem — Ordio apkopo visu vienā vietā, lai jūs vienmēr zinātu, kas notiek katrā projektā.
Informācija par projektu izklīst pa daudzām vietām
WhatsApp sarakstes ar darbu vadītāju. Papīra čeki. Foto no telefona. Klienta mutiski solītā piekrišana. Papildu darbi, par kuriem neviens neatceras vienoties rakstiski. Maksājumi, kuru statusu jāpārbauda vairākās vietās.
- WhatsApp sarakste ar darbu vadītāju izklīst starp desmitiem citu ziņu.
- Čeki un piegādes dokumenti paliek telefonā vai papīra kaudzē.
- Papildu darbi tiek pieņemti mutiski un vēlāk nav ar ko pierādīt.
- Maksājumu statusu jāpārbauda vairākās vietās, lai zinātu, kas nokavēts.
Viena sistēma — četras lomas, viena aina
Darbu vadītājs var izvēlēties — ziņot par notikušo objektā tieši no WhatsApp vai Ordio aplikācijas. Ordio pieraksta ziņojumu pie pareizā projekta. Īpašnieks redz katra projekta statusu vienā skatā. Klients apstiprina darbu tāmi, līgumu, apmaksas grafiku un papildu darbus caur savu personīgo saiti.
Objekts
Darbu vadītājs raksta WhatsApp — tāpat, kā ir pieradis.
Ordio
Ziņa tiek pierakstīta pie pareizā projekta un notikuma — automātiski.
Īpašnieks
Redz visu projektu statusu, finanses un darbus, kam nepieciešama uzmanība.
Klients
Apstiprina darbu un papildu darbus caur savu personīgo saiti — bez pieteikšanās.
Darbu vadītājam nav jāmācās jauna sistēma
Viņš turpina rakstīt WhatsApp — tāpat, kā ir pieradis. Ar vienkāršām komandām var ziņot par statusu, pievienot čeku, reģistrēt piegādi, pabeigt darba posmu vai ziņot par apstāšanos. Ordio pārvērš šīs ziņas strukturētā projekta vēsturē — automātiski.
STATUSS — projekta statussČEKS — pievienot čekuPIEGĀDE — reģistrēt piegādiPOSMS — pabeigt darba posmuPAPILDDARBI — reģistrēt papildu darbuBLOĶĒTS — ziņot par apstāšanosPROJEKTS — mainīt aktīvo projektuATCELT — atcelt darbībuPALĪDZĪBA — komandu sarakstsIlustratīvs komandu piemērs — nav reāls tālruņa numurs vai saruna. Ordio šobrīd nav oficiāls WhatsApp vai Meta partneris.
1. Jumta seguma nomaiņa
2. Fasādes siltināšana
Klients redz papildu darba aprakstu, cenu un var to tieši apstiprināt, pieprasīt izmaiņas vai noraidīt.
Papildu darbi vairs nepaliek nepamanīti
Darbu vadītājs reģistrē papildu darbu uzreiz no WhatsApp. Īpašnieks pārskata un nosūta klientam. Klients apstiprina, pieprasa izmaiņas vai atsaka — ar pilnu vēsturi. Apstiprinātā summa pievienojas projekta kopējai vērtībai.
Čeki, piegādes un fotogrāfijas — pie pareizā projekta
Katrs čeks, piegādes dokuments un progresa foto tiek pievienots tieši tam projektam un notikumam, uz kuru tas attiecas — vienmēr pieejams, nekad nepazūd starp sarunām un mapēm.
Ordio glabā dokumentus kā pierādījumus projekta vēsturē — tā nav grāmatvedības vai rēķinu izrakstīšanas sistēma.
Katrs čeks tiek pievienots tieši pie sava notikuma projekta vēsturē — ar fotoattēlu kā pierādījumu.
Vienkārši ikmēneša izdevumu pārskati un eksports
Ordio apkopo katru čeku un izdevumu dokumentu, ko darbu vadītāji reģistrē no WhatsApp vai lietotnes. Atlasiet mēnesi, gadu vai projektu un lejupielādējiet visus dokumentus vienā eksportā — gatavu nodošanai grāmatvedim.
Atlasiet mēnesi un projektu — visi izdevumi un dokumenti apkopoti vienā eksportā grāmatvedim.
Redzat visu, kam pašlaik jāpievērš uzmanība
Aktīvie un bloķētie projekti. Punkti, kam nepieciešama jūsu uzmanība. Saskaņotā projekta vērtība un apstiprinātie papildu darbi. Pabeigtie darba posmi. Plānotie, saņemtie, kavētie un gaidāmie maksājumi — vienā skatā.
Kopējie rādītāji, punkti, kam nepieciešama uzmanība, un maksājumu grafiks — vienā skatā.
Klients redz projekta statusu un var to apstiprināt tieši no telefona — bez pieteikšanās sistēmā.
Klients apstiprina — bez zvaniem un WhatsApp sarakstēm
Katram klientam ir sava droša saite ar projekta piedāvājumu, tāmi, līgumu un jaunākajiem papildu darbu pieprasījumiem. Viņš apstiprina, pieprasa izmaiņas vai atsaka — ar skaidru, dokumentētu atbildi.
Nelieliem un vidējiem būvniecības uzņēmumiem Latvijā
Ordio ir domāts uzņēmumiem, kas vienlaikus vada vairākus aktīvus projektus, darbu vadītājus un klientu apstiprinājumus — un vēlas to visu redzēt vienā vietā, nezaudējot laiku sistēmas apguvei.
Ordio nav grāmatvedības programma, ERP sistēma vai profesionālas grāmatvedības aizstājējs — tā papildina jūsu esošos rīkus, nevis aizstāj tos.
Pieteikties bezmaksas demonstrācijai
Uzrakstiet mums savu vārdu un uzņēmumu — sazināsimies personīgi, lai parādītu, kā Ordio var palīdzēt tieši jūsu projektiem.
Šī pieteikuma aizpildīšana neveido Ordio kontu. Mēs sazināsimies ar jums personīgi.